word文本處理:有關下劃線和文字邊框的處理技巧

在使用Word編排文檔的時候,我們經常會遇到各式各樣難題,有時候,因為一個非常簡單的小問題,總是耽誤下班時間。 因此,今天在這裡小編就給大家分享幾個平時工作中常見問題的解決技巧,讓我們的職場技能加點分,更重要的是能直接提高你的工作和學習效率,省下來的寶貴時間,才是我們最值得珍惜的財富。一、文字末尾加不了下劃線許多人都曾遇到這個問題,經常需要在Word裡面添加下劃線,但為什麼文字末尾加不了下劃線呢?是怎麼回事?首先大家要知道 ...
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要想做出雜誌般的文檔,Word分欄功能必學

有的人在用Word排版,而你在用Word打字。用的是同一款Word,為什麼差別這麼大?因為你不會分欄! 分欄是Word文檔排版一個重要功能,從名稱上就可以知道,其作用是將內容分為多欄排列。 例如下圖的文檔,圖片左右兩邊太空,看起來既不緊湊也不美觀。這樣的排版方式是Word默認的排版方式,屬於【一欄】排版。如果使用分多欄來排版,就可以讓版面看起來更加整齊,做出雜誌排版的效果。 分欄功能的使用方法很簡單,只需要選中要分欄的內容,包括文字和圖片,在【布局】選項卡下【欄】菜單中選擇你需要的分欄數量和方式即可。例如選擇【兩欄】排版。 選擇【兩欄】排版後,文字和圖片分成左右2欄排版,看起來十分整齊,並且圖片左右沒有多餘的空白,使版面緊湊。 如果對分欄排版的要求更高,例如希望精確控制欄與欄之間的距離、每欄的寬度、讓欄與欄之間顯示分隔線。可以選擇【更多欄】進入對話框設置。 在【欄】對話框中,選擇好分欄數量後 ...
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免費PDF轉換成Word文檔教程

EasyPDF閱讀器是一款好用的PDF文檔閱讀軟體。使用EasyPDF閱讀器除了可以閱讀電腦中的PDF文件之外,還支持PDF文檔轉換成Word文檔的功能,簡單實用;軟體下載地址:http://www.easypdf.cn裝軟體後雙擊EasyPDF閱讀器桌面快捷方式打開軟體; 小編這一次就給大家演示一下怎麼使用EasyPDF閱讀器將PDF文檔轉換成Word文檔吧。點擊EasyPDF轉換器主界面中的添加PDF文件; 在文件瀏覽窗口中,根據PDF文檔的存放路徑,找到想要轉換成Word文檔的的PDF文檔。滑鼠點擊選中PDF文檔後點擊打開; 成功將PDF文檔導入到EasyPDF轉換器中。EasyPDF轉換器有默認的轉換文件輸出路徑:d:DocumentsEasyPDFCov。點擊輸出路徑右邊的文件夾按鈕,就可以打開文件夾瀏覽窗口,選擇好想要用來保存轉換得到的Word文檔的文件夾後,點擊確定即可修改文檔輸 ...
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Word查找技巧:2招批量刪除文檔中的所有英文

有時候,當我們從網上複製或下載的文檔時,這些文檔可能會同時包含有英文和中文,但是英文內容我們並不需要,只需要保留中文。如果手工一句句的刪除這些英文文本會非常麻煩,尤其當文檔很長時,手工刪除操作會變得很繁瑣,甚至非常乏味。那麼,Word有沒有更高效的辦法來刪除這些英文呢?這時候當然不能忽視Word中的查找和替換功能了。很多人也許知道,Word查找替換技巧很強大,效果相當不錯。其實,Word中批量刪除文檔中的所有英文的方法還不止一種。比如,我們在網上複製了一篇中英文對照文章摘抄下來,如下圖所示。如要刪除文中的所有英文,保留中文。 效果: 下面,就一起來看看Word批量刪除字母操作吧!整個操作過程很簡單,只需動動滑鼠就可以啦!方法一:(1)點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕或按【Ctrl+H】組合鍵,打開「查找與替換」對話框,然後點擊「更多」按鈕。 (2)展開「替換」欄,點擊「特殊格式」按鈕,在 ...
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Word天!Tab鍵的姿勢這麼多

既然Tab是製表鍵,那麼在Word中是不是也是用來繪製沒有線條的表格呢?是的。在Word中,按下Tab鍵得到的是製表位(符),顯示為→標記。在不需要表格的時候,製表位就肩負著自動對齊的責任,相當於不可見的表格。在Word中,製表位是用來標定文字位置的,按下Tab鍵如果看不到→,選中開始——段落——顯示/隱藏標記,即可顯示出製表位的→標記了。 在使用製表位的時候,建議打開Word標尺。 製表位有多種對齊方式,在→垂直方向對應的標尺位置,點擊滑鼠左鍵,顯示對齊方式標記。雙擊對齊方式標記,進行更改。 各種對齊方式的效果如下: 搞明白了製表位的對齊,就可以解決很多問題了,下面演示製表位的幾種應用場景。應用場景>>>頁眉文字兩端分置在設置頁眉的時候,經常需要將一部分文字設置為右對齊:文字前插入製表位,設置為右對齊,然後將對齊點拖動到最右。效果如下圖: 這樣做的好處是,可以嚴格右對齊 ...
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教你快速給日語漢字標註假名,只要電腦里有Word就可以秒出噢!

都說日語和漢語很像,但是日語的漢字讀音卻和我們中文有所區別,甚至還分音讀(類似漢語或漢語方言的發音)和訓讀(日本本土原有的發音),比如說,「心」既可以發成音讀的「しん」(shin),也可以發成訓讀的「こころ」(kokoro),啊,真是非常的頭大。比如說以下這一小段話,相信已經熟悉五十音圖,但是並沒有記住太多漢字讀音的童鞋是會一遇到漢字就讀會中文的發音的吧。 那麼,除了一個個單詞地查詞典(非常刻苦值得讚揚!)以外,我們有沒有一些比較高效率的方法呢? 嘿嘿,今天Pika就要教大家,如何運用科技來提高我們的效率~!首先,不需要下載什麼亂七八糟的軟體,我們只需要有一個幾乎所有人電腦都一定有的——Office裡面的Word,對,就是那個平時寫文檔用到Word。打開Word界面,然後再打開一個帶有日語文段的文檔。然後要幹嘛呢?其實這個標音的功能一直暗戳戳地存在在你面前,只是你們之間隔著世界上最遙遠的距離,你對它 ...
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Word技巧分享:4個Word快捷操作方式讓你效率倍增

對於職場辦公人員來說,Word可以說既熟悉又陌生。熟悉是因為大家最常使用的辦公軟體之一;陌生則是因為處理一些文字、圖形或是排版的時候處處都是學問,需要花大把的時間去向老司機們請教,導致工作效率非常低。可以說老司機們輕車熟路一小時就能完成的工作量,有的人卻手忙腳亂、加班加點都做不完。 實際上,是因為Word中的很多快捷功能未被大家掌握。比如,一個簡單的複製粘貼,很多人卻只會用Ctrl+C、Ctrl+V。其實,Word複製粘貼的快捷鍵可不只有這一個哦。所以,掌握一些快捷的Word技巧,工作起來會很方便的,時間也會大大縮短的。今天,小編就給大家分享幾個非常實用的Word技巧,這些技巧都非常簡單,但確實很多新手不知道。它們學起來很容易,可以大大提高你的操作效率。1、Ctrl鍵與滑鼠快速複製 Word中,Ctrl鍵如果配合滑鼠使用,可以實現很多快捷操作,如,選中不連續的文字區域、選中塊區域,而且還可以實現 ...
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word標籤功能:如何快速製作批量產品貼紙標籤

在日常生活中,在商店購物時,經常可以看到,商品架上放有產品貼紙標籤,用於消費者識別產品價格、日期或者組合成分等。在日常辦公中,在辦公用品或倉庫物料上,同樣也能看到貼紙標籤,用於物品的分類,以達到標識的效果。貼紙標籤效果: 因此,作為一名辦公人員,許多時候我們都需要製作一些標籤貼紙。那麼,如何才能快速且大批量的製作貼紙標籤呢?小編告訴大家一個方法,利用Word軟體就能快速批量實現,具體是怎麼操作的呢?接下來跟著小編一起來學習吧!Step1:打開Word文檔,點擊【郵件】-【創建】-【標籤】按鈕。 Step2:打開「信封和標籤」對話框,選擇「標籤」選項,然後點擊「選項」按鈕。 Step3:打開「標籤選項」對話框,在「標籤供應商」下拉列表中選擇標籤模板,這裡選擇「Ace Label」模板。在「產品編號」列表框中選擇合適的尺寸和規格,這裡選擇「200 ...
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Word技巧:快速刪除Word文檔中的空行

相信經過前一段小鷹的更新,以及朋友們認真的學習鑽研,你們已經對excel的技巧和函數掌握的相當可觀了。那麼先恭喜你們,excel方面畢業了,以後小鷹再有新的發現會及時給你們更新的,同時你們有什麼問題也可以繼續與小鷹溝通交流。接下來的一段時間小鷹會開始更新word方面的方法和技巧,咱們一起踏上新的征程,不斷學習、不斷超越、不斷優秀。 今天需要給大家說的是word中常見的一個小問題,就是在文檔裡面經常會有四處大量的空白行,需要一個個的尋找並且刪除,至於怎麼形成的相信你們比我知道的更清楚O(∩_∩)O哈哈~。那麼今天小鷹就來告訴你們解決辦法,能幫你省下一頓飯的時間,請看下圖: 具體步驟: 1.打開文檔、CTRL+H調出查找和替換框;2.將滑鼠點擊至查找框、點擊更多、特殊格式、選擇兩次段落標記;3.再將滑鼠移至替換框、特殊格式選擇一次段落標記;4.點擊下方全部替換、再次點擊、直到出現替換0次內容,關閉即可 ...
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Word技巧:Word里的隱藏技能

Word技巧非常之多,很多時候並不是你不知道某個功能,而是你不常使用它。其實一直以來被我們忽略的某些技巧,有時候非常實用~今天,就來為大家分享幾個Word中比較實用的隱藏技巧。一、為文本添加著重號 編輯文檔時,偶爾需要為重點部分的文本進行標註,有一個方法就是為文字添加著重號,而Word文檔中就可以直接添加。方法:選中要添加著重號的文字,點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕,打開「字體」對話框,在「著重號」列表中選擇「.",點擊【確定】按鈕,著重號添加好了。 二、為文本添加刪除線對編排好的文檔進行較對時,發現有需要刪除的文字或段落,但又想保留刪除痕迹。此時,可以為文本添加刪除線。方法:選中要添加刪除的文字,點擊【開始】-【字體】組右下角的擴展按鈕,打開「字體」對話框,在「效果」欄中勾選」刪除線「或」雙刪除線「任一選項,點擊【確定】按鈕即可。 三、改變文本框形狀絕大多數時候,在Word中我們插 ...
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